Der erste Überblick zum AI Act in 60 Minuten
Erfassen Sie eingesetzte KI-Systeme, Zuständigkeiten, offene Maßnahmen und Schulungsnachweise an einer Stelle. So sehen die Beteiligten, was bereits geklärt ist und wo noch eine Prüfung fehlt.
Die Plattform hilft bei Organisation und Dokumentation. Sie stellt keine Rechtskonformität fest und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung.
KI wird bereits genutzt. Zuständigkeiten und Unterlagen fehlen oft noch.
Im Unternehmen sind längst mehr KI-Werkzeuge im Einsatz, als offiziell bekannt ist.
Es ist nicht festgelegt, wer für den KI-Einsatz zuständig ist.
KI-Systeme werden nirgends zentral dokumentiert.
Jede Abteilung nutzt KI auf eigene Weise, ohne gemeinsame Regeln.
Ob und wie Mitarbeitende geschult wurden, lässt sich nicht belegen.
Transparenz gegenüber Kundinnen und Kunden wird leicht übersehen.
Unterlagen liegen verteilt in Excel, Word und E-Mail-Postfächern.
Die Verantwortlichen haben keinen Gesamtüberblick über den Stand.
Von der Bestandsaufnahme bis zum regelmäßigen Review
- 01
Erkennen
Alle eingesetzten KI-Systeme werden erfasst — inklusive der Werkzeuge, die im Alltag entstanden sind.
- 02
Bewerten
Je System werden Einsatzzweck, Daten und mögliche Auswirkungen strukturiert eingeschätzt.
- 03
Maßnahmen
Aus den Lücken entstehen konkrete Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen.
- 04
Dokumentieren
Richtlinien, Inventar und Nachweise entstehen aus Ihren Daten statt aus leeren Vorlagen.
- 05
Überwachen
Reviews, Fortschritt und Änderungen bleiben dauerhaft nachvollziehbar.
Werkzeuge für die laufende Dokumentation
AI-Act Check
Geführter Fragebogen, der den organisatorischen Stand Ihres KI-Einsatzes sichtbar macht.
KI-Inventar
Zentrale Übersicht aller Systeme mit Zweck, Daten, Verantwortlichen und Reviewzyklus.
Risikobewertungen
Geführte Bewertung je System — mit klarem Hinweis, wo eine fachliche Prüfung nötig ist.
Maßnahmenmanagement
Aufgaben mit Priorität, Zuständigkeit, Frist und vollständiger Historie.
Dokumentgenerator
Richtlinien, Inventarberichte und Verantwortlichkeitsmatrix aus Ihren echten Daten.
AI-Literacy Management
Kurse, Fortschritt und Zuweisungen für alle betroffenen Mitarbeitenden.
Schulungsnachweise
Nachvollziehbare Nachweise mit Kurs, Datum, Ergebnis und Versionsstand.
Audit Trail
Jede relevante Änderung mit Person, Zeitpunkt, altem und neuem Wert.
Compliance Dashboard
Eine Seite, die zeigt: Wo stehen wir, was ist kritisch, was ist als Nächstes zu tun?
Partnerportal
Für Beratungen: mehrere Mandanten getrennt verwalten und begleiten.
Wer lieber selbst anfängt: Was gehört in ein KI-Register? — acht Spalten, die für den Anfang genügen.
Die Pflicht, die schon heute gilt
Seit dem 2. Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber dafür sorgen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen. Unsere Online-Schulung vermittelt sie in etwa 90 Minuten und endet mit einem persönlichen Teilnahmezertifikat, das die ergriffene Maßnahme dokumentiert.
- Sechs Module: Grundlagen, Risikoklassen, Rollen, Alltag, Recht, Dokumentation
- Wissensüberprüfung mit 15 Fragen, beliebig oft wiederholbar
- Zertifikat als PDF, unter seiner Nummer öffentlich prüfbar
- Für Teams: mehrere Plätze mit Verwaltung, Einladungen und Fortschritt
Was Artikel 4 verlangt
„Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal … über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügt.“
Die Verordnung schreibt weder einen Lehrplan noch eine Prüfung noch ein bestimmtes Zertifikat vor. Verlangt ist die Maßnahme — nachweisen können muss man sie trotzdem. Genau dafür ist die Schulung gemacht.
Diese acht Schritte führen durch die Einrichtung
- 01Unternehmen erfassen
- 02Quick Check durchführen
- 03KI-Systeme erfassen
- 04Anforderungen prüfen
- 05Maßnahmen priorisieren
- 06Dokumente erstellen
- 07Mitarbeitende verwalten
- 08Fortschritt überwachen
Mit dem kostenlosen Check beginnen
Der Quick Check zeigt den aktuellen organisatorischen Stand. Danach entscheiden Sie, ob Sie weitere Systeme, Maßnahmen und Nachweise in der Plattform verwalten möchten.
Free
kostenlos
Verschaffen Sie sich in rund 15 Minuten einen Überblick.
- AI-Act Quick Check
- Basisauswertung nach sieben Bereichen
- Erster Compliance Score
- Konkrete Handlungshinweise
- Account-Erstellung
Assessment
299 €
Die vertiefte Bestandsaufnahme mit priorisiertem Maßnahmenplan.
- Erweitertes Assessment
- Detaillierte Auswertung je Bereich
- Priorisierter Maßnahmenplan
- Kennzeichnung sensibler Einsatzfelder
- Export der Ergebnisse
Setup
ab 799 €
Wir richten Ihre AI-Governance gemeinsam mit Ihnen ein.
- KI-Inventar initial aufgebaut
- Unternehmensstruktur konfiguriert
- Richtlinien vorbereitet
- Verantwortlichkeiten eingerichtet
- Mitarbeiterstruktur importiert
- Maßnahmenplan erstellt
Business
149 € / Monat
Die laufende Plattform für Ihr Unternehmen.
- Compliance Dashboard
- KI-Inventar
- Assessments & Risikobewertungen
- Maßnahmenmanagement
- Dokumentgenerator
- Mitarbeiter- & Schulungsverwaltung
- Schulungsnachweise
- Audit Trail & Exporte
Consultant
399 € / Monat
Für Beratungen, die AI Compliance für ihre Mandanten betreuen.
- Alles aus Business
- Mehrere Mandanten
- Mandanten-Dashboard
- Kundenverwaltung
- Rollenbasierter Zugriff
- White-Label vorbereitet
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen — die genannten Preise sind bereits die Endpreise.
AI Compliance für Ihre Mandanten anbieten
Betreuen Sie mehrere Mandanten in einer Oberfläche: getrennte Datenräume, gemeinsamer Ablauf, nachvollziehbarer Stand je Kunde. Ein Partner sieht ausschließlich die Mandanten, für die er freigegeben wurde.
Partnerprogramm anfragen →Häufige Fragen zur Plattform
Für wen ist die Plattform geeignet?+
Für kleine und mittelständische Unternehmen mit etwa 10 bis 250 Mitarbeitenden, die KI einsetzen und ihren Einsatz nachvollziehbar organisieren wollen — sowie für Beratungen, die das für ihre Mandanten übernehmen.
Was prüft der AI-Act Check?+
Der Check erhebt organisatorische Angaben: welche KI-Werkzeuge eingesetzt werden, wofür, wer zuständig ist, welche Regeln bestehen, wie dokumentiert wird und wie es um Qualifikation und Transparenz steht. Daraus entsteht ein Orientierungswert mit konkreten Handlungshinweisen.
Ersetzt die Plattform einen Rechtsanwalt?+
Nein. Die Plattform ist ein Dokumentations-, Assessment- und Organisationswerkzeug. Sie trifft keine rechtsverbindlichen Einordnungen und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Wo eine fachliche Prüfung nötig ist, weist die Auswertung ausdrücklich darauf hin.
Kann ich mehrere KI-Systeme verwalten?+
Ja. Das KI-Inventar ist auf beliebig viele Systeme ausgelegt — je System mit Anbieter, Einsatzzweck, Datenarten, verantwortlicher Person, Status und Reviewtermin.
Können Mitarbeitende eingeladen werden?+
Ja. Mitarbeitende werden über sichere Einladungslinks hinzugefügt und erhalten ausschließlich die Rechte ihrer Rolle.
Gibt es Schulungsnachweise?+
Ja. Nach Abschluss eines Kurses entsteht ein Schulungsnachweis mit Person, Kurs, Version, Datum und Ergebnis. Es handelt sich um einen unternehmensinternen Nachweis, nicht um ein akkreditiertes EU-Zertifikat.
Kann eine Beratung mehrere Kunden verwalten?+
Ja. Der Consultant-Zugang erlaubt es, zwischen freigegebenen Mandanten zu wechseln. Ein Partner sieht ausschließlich die Mandanten, für die er freigeschaltet wurde.
Werden Änderungen protokolliert?+
Ja. Sicherheitsrelevante und dokumentationspflichtige Änderungen werden mit Person, Zeitpunkt sowie altem und neuem Wert festgehalten.
Wo werden die Daten gespeichert?+
Die Plattform läuft auf einem Server in Deutschland; die Datenbank ist nicht öffentlich erreichbar. Details zur Verarbeitung finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Kann ich meine Daten exportieren?+
Ja. Inventar, Maßnahmen, Dokumente und Nachweise lassen sich exportieren. Sie können Ihre Unterlagen damit unabhängig vom Zugang weiterverwenden.